采购方式的划分，核心依据是项目属性（政府采购 / 企业自用） 和采购需求特点（标准化程度、金额、竞争充分性），可分为法定采购方式（适用于政府采购项目，有明确法规约束）和企业自主采购方式（适用于企业自用项目，灵活度高）两大类，具体如下：
一、 法定采购方式（《政府采购法》《招标投标法》明确规定）
这类方式有严格的流程、供应商数量和评审规则要求，主要适用于政府机关、事业单位、团体组织使用财政性资金的采购项目。
- 公开招标
- 定义：以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标，通过法定评审程序确定中标人。
- 适用场景：采购金额达到招标限额标准、技术规格统一、供应商竞争充分的项目（如通用设备、工程建设、大宗物资）。
- 核心规则：必须在指定媒介发布招标公告，评审委员会独立评审，遵循 “公平、公正、公开” 原则。
- 邀请招标
- 定义：以投标邀请书的方式邀请 3 家以上特定的合格供应商投标。
- 适用场景：① 技术复杂或有特殊要求，只有少量潜在供应商可供选择；② 采用公开招标方式的费用占项目合同金额的比例过大。
- 竞争性谈判
- 定义：采购人邀请 3 家以上供应商，就采购需求进行多轮谈判，最终确定成交供应商。
- 适用场景：① 招标后没有供应商投标或没有合格标的；② 技术复杂或性质特殊，无法确定详细规格或具体要求；③ 采用招标所需时间不能满足用户紧急需求。
- 竞争性磋商
- 定义：结合了招标和谈判的优点，先明确采购需求，供应商提交响应文件后，可进行一轮或多轮磋商，最终综合评审成交。
- 适用场景：① 政府购买服务项目；② 技术复杂或性质特殊，不能确定详细规格或具体要求；③ 市场竞争不充分的科研项目、需要扶持的科技成果转化项目。
- 询价
- 定义：向 3 家以上符合资质的供应商发出询价单，要求一次性报出不得更改的价格，按最低价成交。
- 适用场景：货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目（如办公用品、通用耗材）。
- 单一来源采购
- 定义：只能从唯一供应商处采购的方式，无竞争环节。
- 适用场景：① 只能从唯一供应商处采购；② 发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购；③ 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额 10%。
二、 企业自主采购方式（适用于非政府采购的企业自用项目）
这类方式无明确法规强制约束，企业可根据自身管理需求定制流程，灵活度高，常见的有：
- 询比采购
- 定义：向多家供应商发出询比文件，要求供应商提交响应文件，综合对比价格、质量、交付期、售后服务等多维度指标确定成交供应商。
- 适用场景：非标准化需求、中等采购金额，不适用于招标或竞争性谈判的项目（如定制化设备、小型技术服务）。
- 直接采购（定点采购 / 协议采购）
- 定义：直接与选定的供应商签订合同，无需多轮比价或谈判。
- 适用场景：① 小额零星采购（如紧急维修配件）；② 长期合作的定点供应商（如年度办公设备维保服务）；③ 独家供应的特殊物资。
- 框架协议采购
- 定义：先通过公开征集确定多家入围供应商和协议价格，后续采购人根据实际需求，在入围供应商中直接下单或二次比价。
- 适用场景：采购频次高、需求标准统一但单次采购量小的项目（如企业年度办公用品、IT 设备维保）。
补充：采购方式选型核心原则
- 金额越大、标准化程度越高 → 优先选择公开招标；
- 需求非标、紧急采购 → 优先选择竞争性谈判 / 询比采购；
- 唯一供应商、无替代方案 → 选择单一来源采购 / 直接采购。