本表按采购金额、需求标准化程度、项目紧急程度三个核心维度组合，匹配最优采购方式，同时明确适用场景与核心规则，可直接用于企业采购制度或项目选型。
| 选型维度组合 | 推荐采购方式 | 适用主体 / 场景 | 核心规则 |
|---|---|---|---|
| 金额大（达招标限额）+ 需求标准化 + 非紧急 | 公开招标 | 政府采购 / 企业大额通用物资（如设备、建材） | 1. 必须在指定媒介发布公告
2. 邀请不特定供应商投标 3. 评审委员会独立打分，择优中标 |
| 金额大 + 需求非标（技术复杂 / 无明确规格）+ 非紧急 | 竞争性磋商 | 政府采购 / 企业科研、定制化服务项目 | 1. 先明确采购需求，再进行 1-2 轮磋商
2. 综合价格、技术方案、履约能力评审 3. 需邀请≥3 家合格供应商 |
| 金额中 + 需求标准化 + 非紧急 | 询价 | 政府采购 / 企业办公用品、通用耗材 | 1. 向≥3 家供应商发询价单
2. 供应商一次性报不可更改价格 3. 原则上最低价成交 |
| 金额中 + 需求非标 + 非紧急 | 询比采购 | 企业自用（非标设备、小型技术服务） | 1. 自定义评审指标（价格占比可 30%-70%）
2. 综合对比价格、质量、交付期、售后 3. 供应商数量无强制要求（建议≥3 家） |
| 金额大 + 需求非标 + 紧急（无法招标） | 竞争性谈判 | 政府采购 / 企业紧急项目 | 1. 邀请≥3 家供应商多轮谈判
2. 可调整技术方案和报价 3. 谈判后供应商最终报价，评审成交 |
| 金额小 + 任意需求 + 紧急 | 直接采购（定点 / 协议采购） | 企业小额零星采购（如紧急维修配件、临时服务） | 1. 直接对接长期合作供应商
2. 无需比价，凭需求单下单 3. 需设定企业小额采购限额 |
| 唯一供应商 + 任意金额 / 需求 | 单一来源采购 | 政府采购 / 企业独家供应物资（如专利设备、定制软件） | 1. 需提供 “唯一供应商” 证明材料
2. 政府采购需公示单一来源理由 3. 企业采购需内部审批备案 |
| 金额大 + 潜在供应商少 + 非紧急 | 邀请招标 | 政府采购 / 企业技术特殊项目 | 1. 邀请≥3 家特定合格供应商
2. 流程同公开招标，仅邀请范围不同 3. 需证明 “潜在供应商少” 的合理性 |
| 高频次小批量 + 需求标准化 | 框架协议采购 | 政府采购 / 企业年度集采（如办公耗材、维保服务） | 1. 先公开征集确定入围供应商和协议价
2. 后续按需在入围供应商中直接下单 3. 可约定协议有效期（如 1 年） |
备注
- 金额划分标准：政府采购以当地财政部门公布的 “招标限额” 为准；企业可自行设定（如：大额 =≥100 万，中额 = 10 万 - 100 万，小额 =＜10 万）。
- 优先级原则：政府采购项目优先选择法定采购方式；企业自用项目可结合成本与效率，灵活选择询比、直接采购等方式。