本表按需求提报→采购准备→供应商邀约→响应评审→合同签订→履约验收→付款结算 7 个核心阶段，梳理各采购方式的关键流程节点，可直接用于采购制度落地或采购系统流程配置。
| 采购方式 | 需求提报 | 采购准备 | 供应商邀约 | 响应评审 | 合同签订 | 履约验收 | 付款结算 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 公开招标 | 业务部门提交《采购需求单》，明确技术参数、预算、交付期 | 1. 编制招标文件（含技术标、商务标、评审标准）
2. 内部审批招标文件（法务、财务、技术部门会签） 3. 确定招标代理机构（如需） |
1. 在指定媒介发布招标公告（公示期≥20 日）
2. 接收供应商报名，资格预审（如需） |
1. 组建评标委员会（专家占比≥2/3）
2. 开标、评标，出具《评标报告》 3. 公示中标候选人（公示期≥3 日） |
1. 向中标人发《中标通知书》
2. 30 日内签订采购合同 3. 合同备案（政府采购需向监管部门备案） |
1. 按合同约定验收（抽样 / 全检，需技术部门参与）
2. 出具《验收合格单》 |
1. 凭合同、验收单、发票申请付款
2. 按合同约定支付（可分预付款、进度款、尾款） |
| 邀请招标 | 同公开招标 | 1. 编制招标文件
2. 内部审批确定3 家以上特定供应商名单 |
1. 向选定供应商发《投标邀请书》
2. 供应商领取招标文件，答疑 |
同公开招标（评标委员会评审） | 同公开招标 | 同公开招标 | 同公开招标 |
| 竞争性谈判 | 业务部门提交《紧急 / 非标采购需求单》，说明无法招标理由 | 1. 编制谈判文件（明确采购需求、评审要素）
2. 内部审批确定谈判小组（≥3 人单数） |
1. 邀请3 家以上合格供应商
2. 发谈判文件，组织现场踏勘（如需） |
1. 多轮谈判（可调整技术方案、报价）
2. 谈判结束后，供应商提交最终报价 3. 谈判小组综合评审，确定成交供应商 |
1. 发《成交通知书》
2. 7 日内签订合同 |
同公开招标 | 同公开招标 |
| 竞争性磋商 | 同竞争性谈判 | 1. 编制磋商文件（含核心需求、评分细则）
2. 确定磋商小组（专家占比≥2/3） |
1. 发布磋商公告 / 发邀请书
2. 供应商报名，资格审查 |
1. 首轮响应文件评审
2. 1-2 轮磋商（可修改技术和报价） 3. 供应商提交最终报价，综合评分 |
同竞争性谈判 | 同公开招标 | 同公开招标 |
| 询价 | 提交《标准化物资采购需求单》（如办公用品、通用耗材） | 1. 编制《询价单》（明确规格、数量、交货要求）
2. 内部审批询价单 |
向3 家以上供应商发《询价单》，要求一次性报不可更改价格 | 1. 收集报价单，对比价格
2. 按最低价确定成交供应商 3. 内部审批成交结果 |
1. 发《成交通知书》
2. 签订简易采购合同 / 订单 |
1. 到货验收（核对规格、数量）
2. 出具验收单 |
凭发票、验收单直接付款 |
| 单一来源采购 | 提交《唯一供应商采购需求单》，附唯一性证明（如专利、独家授权） | 1. 编制单一来源采购论证报告
2. 内部审批（重大项目需专家论证） 3. 政府采购项目需公示理由（公示期≥5 个工作日） |
直接对接唯一供应商 | 1. 与供应商协商价格、合同条款
2. 形成协商纪要，内部审批 |
签订采购合同（政府采购需备案） | 同公开招标 | 同公开招标 |
| 询比采购（企业自主） | 提交《非标 / 中等金额采购需求单》 | 1. 编制《询比文件》（含价格、质量、交付期等评审指标）
2. 自定义评审权重（如价格 60%+ 质量 40%） |
邀请≥3 家供应商（无强制要求，企业自定） | 1. 组建评审小组
2. 综合评审响应文件，按总分排序确定成交方 |
1. 发成交通知书
2. 签订合同 |
1. 按约定验收（可含质量抽检）
2. 出具验收单 |
同公开招标 |
| 直接采购（企业自主） | 提交《小额 / 紧急采购需求单》 | 1. 确认定点供应商 / 历史合作供应商名单
2. 内部审批采购额度（如≤1 万元无需比价） |
直接对接选定供应商 | 无需评审，直接确认价格和需求 | 签订采购订单 / 简易合同 | 到货即验（核对数量、规格） | 凭发票、验收单快速付款 |
| 框架协议采购 | 提交《年度集采需求单》（如年度办公用品、维保服务） | 1. 编制框架协议征集文件
2. 确定入围评审标准（价格、服务能力） |
1. 发布征集公告
2. 供应商报名响应 |
1. 评审确定入围供应商名单及协议价格
2. 公示入围结果 |
签订年度框架协议（明确单价、服务范围、有效期） | 1. 单次下单后，按订单验收
2. 定期汇总验收记录 |
1. 按月 / 按批次结算
2. 凭汇总验收单、发票付款 |
关键备注
- 政府采购特殊要求：公开招标、邀请招标等法定方式的流程节点，需严格遵循当地财政部门的备案、公示要求，避免合规风险。
- 企业自主优化：企业自用项目可简化部分流程（如内部评审代替专家评审），但需保留需求审批、合同会签、验收付款的核心节点。
- 系统适配建议：在采购管理系统中，可按本表节点配置流程审批流，明确各节点的负责部门（如需求提报→业务部门、评审→采购 + 技术部门）。